Участники встречи ознакомились с образцами ценных бумаг и редкими книгами, переведенными в цифровой формат, которые сохранились в редком фонде библиотеки. Также всесторонне рассмотрели реликвии этого фонда, их место в истории Казахстана, науке и литературе.
Встреча началась вступительными словами генерального директора РГП «Гылым ордасы» НК МОН РК Р.О. Карибжановой и директора института Истории и этнологии, д.и.н., профессора, члена-корреспондента ННА РК Х.М. Абжанова.
В ходе круглого стола для того, чтобы дать объективную оценку инновационным изменениям, обмену всемирной практикой и раскрытию белых пятен в истории научной библотеки в сегодняшнем дне, д.и.н. Н. Сейдин затронул проблему эффективности используемых данных в фонде библиотеки. Главный докладчик, д.и.н., профессор В.З. Галиев, начав свой доклад о данных по истории Казахстана и электронном варианте редких книг, отметил, что «пока библиотека не станет на правильный путь, наука не сможет развиваться».
Д.и.н. С.О. Смагулова в своем докладе рассказала о том, что одним из научных источников являются печатные издания фонда редких книг. Она также остановилась на том, что большую важность для ученых представляют библиотека и архив, поделилась мыслями о необходимости создать электронные варианты периодических печатных материалов. В ходе работы этно-исторических экспедиций, которую организовал институт, С.О. Смагулова вручила научной библиотеке 5 редких книг, привезенных из мечети Алматинского района с. Ескельды.
В время обсуждения заведующая отделом автоматизации технологий библиотеки РГП «Гылым ордасы» Р.С. Ахметова остановилась на источнике электронной информации научной библиотеки, д.и.н. Д.А. Рахымкулов представил присутствующим книгу о казахских депутатах второй половины ХІХ века. Сотрудникнаучной библиотеки отдела редких книг, рукописей и национальной литературы Б.Н. Толимбетова предоставила сведения об особенностях цифрового формата микрофильмов. Молодой историк О. Канай рассказал о религиозных книгах и об их научной ценности. Сотрудник научной библиотеки отдела редких книг, рукописей и национальной литературы А.Е. Малимова рассказала о проблемах создания электронного каталога казахских книг с арабскими буквами.
В ходе круглого стола исследователи, ученые и специалисты библиотеки имели возможность обменяться мнениями, составить анкеты и получить ответы на актуальные научные вопросы.