Занятия проводятся с 11 по 14 июня на базе Архива Президента Республики Казахстан и Казахского Национального Университета имени аль-Фараби.

Казахстанские архивы представлены сотрудниками архивов городов Астаны и Алматы, центральных и областных архивов, также слушателями стали студенты исторического факультета Казахского Национального университета имени аль-Фараби.

В Школе архивистов приняли участие ведущие эксперты, работники архивов Казахстана, Польши и США. Марзена Крук и Станислав Коллер выступили от Архива Института национальной памяти Польши. Адам Крисберг является профессором Университета Мэриленда из США.

Программа Летней школы насыщенна и разнообразна. Она включает панельные дискуссии, мастер-классы, деловые игры, презентации, посещение государственных архивов Казахстана.

11 июня 2018 года состоялось торжественное открытие II Летней школы молодых архивистов. Директор Архива Президента РК Борис ДЖАПАРОВ отметил, что принять участие в I Летней школе стран СНГ в прошлом году приехало около 50 человек, во II Летней школы количество участников увеличилось в два раза. Летняя школа представляет собой образовательную площадку нового формата для получения качественных знаний специалистами архивов стран СНГ.

В нашем современном, быстро развивающемся мире Президент Казахстана Нурсултан Назарбаев определил четкие ориентиры для всех отраслей страны – это повсеместная модернизация, необходимая для повышения конкурентности до глобального уровня. Цифровизация и модернизация не должна обойти стороной архивы. Джапаров пожелал аудитории получать востребованные, полезные знания, которые могут совершенствовать и модернизировать казахстанские архивы.

В открытии II Летней школы приняли участие Заведующий Отделом информатизации и защиты информационных ресурсов Администрации Президента РК Гани ТИЛЕУБЕКОВ, декан исторического факультета КазНУ им. аль-Фараби Мендигуль НОГАЙБАЕВА, Генеральный Консул США в г. Алматы Марк МУДИ, Генеральный Консул Республики Польша в г. Алматы Радослав ГРУК. Выступающие отметили высокую значимость и эффективность мероприятий подобного рода. Большую оценку заслужило использование цифровых технологий в архивной практике и создание электронных архивов в программе Летней школе.

В этот же день состоялась церемония подписания Меморандума о сотрудничестве между Архивом Президента Республики Казахстан и Архивом Института национальной памяти Польши. Меморандум будет способствовать плодотворному сотрудничеству между архивистами двух стран.

Для ознакомления с работой Архива для слушателей организована специальная экскурсия, во время которой была представлена историко-документальная выставка «Эра Независимости» по важнейшим документам периода Независимости Казахстана из фондов Архива. Основой концепции экспозиции выставки стала одноименная книга Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева, представленные архивные материалы иллюстрируют основные разделы издания.

В читальном зале Архива была продемонстрирована система виртуального посещения Архива через веб-ресурс, где предусмотрен авторизированный доступ, в том числе удаленный, к базам данных Архива. Исследователь через электронный личный кабинет получает возможность сформировать дистанционно электронный заказ, ознакомиться с описями и другим научно-справочным аппаратом к ним.

Особый интерес у слушателей Летней школы вызвали станции сканирования для оцифровки архивных документов. По состоянию на 1 апреля 2018 г. оцифровано 91 793 единиц хранения 1-ой категории. Общее количество единиц хранения 1 категории Архива Президента РК составляет 160 тысяч.

Сканирующее оборудование объединено общей локальной сетью передачи данных, поэтому весь оцифрованный материал аккумулируется в едином банке данных. После проверки и систематизации оцифрованные документы экспортируются в систему «Электронный архив» на сервер.

12 и 13 июня занятия продолжатся в Казахском Национальном университете имени аль-Фараби.